Passer d’Excel à un EPM moderne peut sembler un défi pour de nombreuses entreprises. Dans ce témoignage, nous partageons l’expérience d’un contrôleur de gestion qui a mis en oeuvre Pigment pour remplacer ses anciens fichiers Excel. Entre limites de volumétrie, difficultés de consolidation et lourdeur des processus budgétaires, Excel ne permettait plus de répondre aux besoins de fiabilité et de flexibilité. Grâce à Pigment, les équipes ont pu automatiser leurs calculs, harmoniser leurs référentiels et gagner en efficacité, tout en conservant une maîtrise totale de leurs données.
Pigment Excel : pourquoi Excel ne suffisait plus pour le contrôle de gestion de TDF
« Nous avons longtemps travaillé exclusivement sous Excel. Une première réflexion sur la mise en place d’un outil EPM avait déjà eu lieu il y a cinq ans. Pour des raisons budgétaires et de contraintes de temps, le projet avait été mis de côté.
En 2024, nous avons relancé cette réflexion, car nous faisions face à de nombreuses limites liées à l’utilisation d’Excel. En particulier, des problématiques de volumétrie. Les contrôleurs de gestion manipulaient des bases de données très importantes, difficiles à compiler de manière fiable.
Nous rencontrions également des difficultés liées à l’intégration des référentiels et à la nécessité de croiser différentes informations, tant sur le plan des données que de leur présentation entre les équipes. Cela entraînait des problèmes de fiabilité et de manque d’uniformisation.
À cela s’ajoutaient des processus lourds, aussi bien d’un point de vue budgétaire que des calculs, notamment pour les allocations de coûts, avec parfois des écarts de vision par rapport aux données issues de la comptabilité.
L’ensemble de ces problématiques a mis en évidence la nécessité d’adopter un nouvel outil afin de faciliter le travail des équipes. D’autant plus que nous évoluions dans un contexte de réorganisation et de cession. Cela nécessitait une plus grande flexibilité dans l’exploitation de nos données, ce qu’Excel ne nous permettait plus d’assurer. »
D’Excel à Pigment : faciliter la transition pour les utilisateurs
« La phase d’appropriation peut être relativement longue. Certains utilisateurs notamment ne perçoivent pas immédiatement le lien entre ce qui existe désormais dans l’EPM et leurs anciens fichiers Excel. Ce sont précisément ces profils qu’il est essentiel d’accompagner. En travaillant avec eux sur la mise en place des différents reportings et des processus, on facilite au maximum leur prise en main de l’outil.
Cette appropriation se fait ensuite assez naturellement, notamment grâce à l’accès immédiat aux données en quelques clics, à des référentiels harmonisés et à des processus budgétaires automatisés. Rapidement, les utilisateurs constatent des gains significatifs liés à l’utilisation de l’application et prennent conscience de l’intérêt de s’affranchir des anciens processus et des habitudes héritées d’Excel. »
Un EPM robuste et fiable pour dépasser les limites d’Excel
« Ce qui rend Pigment plus robuste que d’autres outils, et en particulier qu’Excel, c’est avant tout sa capacité à s’appuyer sur une base de données capable de gérer de très grands volumes tout en restant performante.
Pigment se distingue également par sa modernité, aussi bien dans la restitution des données que dans le paramétrage des règles de planification et de simulation. Ceci le rend à la fois simple à utiliser et facile à configurer.
L’ensemble de ces éléments contribue à renforcer la robustesse de l’outil et la fiabilité de l’information. Les fonctionnalités proposées facilitent la lecture et la compréhension du modèle. Cela permet aux utilisateurs métiers de mieux identifier l’origine des données et les règles de gestion appliquées. Cette transparence limite les risques d’erreur et renforce la confiance dans les chiffres.
C’est l’ensemble de ces aspects qui fait de Pigment un outil plus robuste et plus fiable, aussi bien par rapport à Excel que par rapport à d’autres solutions EPM. »
Le passage d’Excel à Pigment a marqué une étape structurante pour le contrôle de gestion. En remplaçant des fichiers complexes et difficiles à maintenir par un EPM moderne, fiable et performant, les équipes ont gagné en visibilité, en fiabilité des données et en efficacité opérationnelle. Cette transition a permis de simplifier les processus budgétaires, de sécuriser les calculs et d’accompagner les évolutions de l’organisation avec plus de flexibilité. Aujourd’hui, Pigment s’impose comme une alternative crédible et pérenne à Excel pour piloter la performance financière.
