Ce livre blanc présente un projet de gestion prévisionnelle pour l’industrie : la mise en place d’une application de pilotage de la performance (planification, analyse et prévision). L’application, développée sur la technologie IBM Planning Analytics, permet d’élaborer et de suivre des business plans. L’entreprise peut ainsi anticiper la rentabilité d’un nouveau produit et faciliter sa prise de décision dans la réponse aux appels d’offres.
Le contexte du projet
La mise en place d’un outil EPM (Enterprise Performance Management) devait répondre aux enjeux de pilotage d’une activité industrielle complexe. En effet, le client, groupe industriel de 600 millions de chiffre d’affaires et de près de 5000 collaborateurs, pilote des projets impliquants une multitude d’acteurs et de variables. L’entreprise est effectivement implantée au niveau mondial et compte un nombre important de flux entre usines. 30 usines sont présentes dans 20 pays, chacune devant gérer des centaines de milliers de composants et de matières premières. L’organisation travaille sur 300 projets, 4 usines sont nécessaires à la fabrication de chaque produit fini. Les équipes élaborent 4 business plans par produit, soit 1200 business plans à fournir pour couvrir les prévisions de tous les projets.
La mise en place d’une application dédiée devait donc permettre d’élaborer et de suivre ces business plans. Autrement dit, le projet se devait d’améliorer les prévisions de rentabilité de chaque produit fini. Ces prévisions représentent une aide non négligeable dans la décision « go/no go » pour les appels d’offres.
Les objectifs de ce projet de gestion prévisionnelle
Partant de ce constat, il fallait générer plus de business plans, plus rapidement et les fiabiliser.
Mesurer la possible rentabilité d’un futur projet aide ainsi l’entreprise dans sa décision à répondre ou non à l’appel d’offre. Une fois le projet démarré, il faut ensuite pouvoir piloter le business plan, suivre et actualiser les prévisions sur plusieurs années.
Quels enjeux ?
Les adaptations sont nombreuses et régulières. En effet, les équipes mettent à jour les hypothèses tous les mois, et maintiennent continuellement 1200 business plans. Il y a donc un besoin de mesurer les impacts de chaque changement sur la rentabilité du produit. La projection budgétaire est mise continuellement à jour, les reportings instantanés doivent aussi être adressés à tous.
En définitive, sur la base des prévisions, le client fait le choix du meilleur scénario de production.
Comment la solution IBM Planning Analytics répond-t-elle à ces enjeux ? Pour le savoir, téléchargez notre livre blanc :
