Cécile est contrôleuse de gestion. Elle raconte son passage d’un outil bureautique à un outil dédié au planning et au budget : Planning Analytics.
« J’ai démarré ma carrière en tant que contrôleuse de gestion. J’ai mis en oeuvre la solution TM1 (*devenue IBM Planning Analytics). Pendant 7 ans, je l’ai maintenue et fait évoluer. A l’issue de cette expérience, j’ai voulu passer en mode projet. J’ai donc décidé d’accompagner les entreprises dans la mise en oeuvre de la solution.
J’ai choisi de me spécialiser sur la solution IBM Planning Analytics. C’est une solution multi-dimensionnelle, qui répond aux besoins de toutes les directions de l’entreprise (Finance, RH, achats, opérationnel…).
Cette solution est une boîte à outils que l’on peut mettre en oeuvre pour chacune des directions, à la granularité dont elles ont besoin. C’est une solution en pleine évolution. Nous l’avons vu récemment avec l’arrivée de workspace : une interface utilisateur très agréable à utiliser et une interface de développement beaucoup plus maniable qu’auparavant.
Planning Analytics : une solution d’élaboration budgétaire
« J’ai par exemple mis en oeuvre la solution chez un acteur majeur de l’agroalimentaire, qui avait pour objectif de budgéter et planifier ses ventes, et donc sa production.
Il y avait trois enjeux au projet :
> fiabiliser et sécuriser la donnée,
> partager cette donnée et la retravailler sans avoir à la resaisir et à la modifier,
> et enfin, partager le même plan stratégique, avec des informations qui viennent du terrain et qui remontent directement à la direction.
Nous avons donc mis en oeuvre une interface web permettant aux utilisateurs de collaborer de là où ils sont. Ainsi, les utilisateurs remontent en temps réel les informations du terrain directement dans le plan stratégique de la direction. L’objectif est d’être plus rapide, plus réactif et plus agile dans les décisions.»
Un outil de reporting et de simulation
« Un autre projet sur lequel j’ai travaillé est la mise en oeuvre d’une solution de simulation et de reporting. Le client était une société soumise à un contexte réglementaire très fort, donc avec des règles de gestion qui changeaient constamment. Ces règles de gestion étaient auparavant partagées entre l’opérationnel et le financier. Il fallait donc être capable d’adapter continuellement les règles de gestion.
Parmi les enjeux du projet : la sécurisation de la donnée et le partage de l’information par toute l’entreprise. Cependant, l’enjeu essentiel était de monter une solution qui soit maintenable par le contrôle de gestion, sans l’intervention de prestataires. En somme, que le contrôle de gestion soit autonome pour modifier les règles de gestion dans un contexte réglementaire très fort.
Concrètement, le projet a été réalisé en mode coaching. Ce sont les contrôleurs de gestion qui ont développé la solution, comme ils le faisaient dans leurs fichiers excel. Ils l’ont fait dans IBM Planning Analytics, avec une seule interface de développement et d’utilisation, commune à toute la société. On est donc passé de 75 fichiers excel déposés dans des répertoires partagés à une seule solution accessible par tous, tout le temps. La règle de gestion qui est mise à jour à un endroit, est mise à jour dans toute la solution.
On obtient pour résultat une solution simple, facile à administrer, à faire évoluer directement par le métier. Elle répond aux besoins opérationnels. Toutes les évolutions liées au contexte réglementaire sont faites avec un gain de temps et une facilité, tant pour la DSI que pour les directions métiers.