Sponsor projet : nous vous livrons dans ce document les 5 étapes pour identifier le bon interlocuteur à solliciter et à convaincre pour vous soutenir dans votre projet informatique pour les métiers.
Qu’est-ce qu’un projet IT pour les métiers ?
Des projets informatiques sont régulièrement mis en oeuvre à destination des fonctions support (comme la direction financière, les RH, le marketing et le commerce) ou des fonctions opérationnelles (englobant les métiers de la production et la distribution de biens et/ou de services) afin de leur proposer des outils technologiques permettant le suivi et le pilotage de l’activité.
En général, l’idée d’implémenter un logiciel de pilotage est le résultat d’un constat et de difficultés. On compte, parmi ces difficultés, le manque de centralisation des données provenant de plusieurs sources. On note également souvent un besoin de standardiser les référentiels de plusieurs entités. Gérer une volumétrie trop importante de données que ce que peut gérer Excel et l’incapacité à travailler simultanément sur une même plateforme sont également des difficultés trop souvent rencontrées.
Des enjeux auxquels des outils technologiques comme l’EPM (Enterprise Performance Management) peuvent répondre.
Généralement, la direction informatique met en oeuvre ces projets. Mais en fonction de l’organisation de l’entreprise et de ces ressources, les directions concernées peuvent mettre en oeuvre leur propre projet.
Le sponsor du projet : l’identifier et le convaincre
Quand le besoin d’un nouvel outil part de l’initiative des métiers, il faut être en mesure de convaincre les autres parties prenantes. Les membres du COMEX ou du CODIR participent à la décision d’acquérir un nouvel outil et de se lancer dans un nouveau projet.
Il y a donc un certain nombre d’étapes à suivre pour se lancer dans un projet IT pour les métiers. Et l’un des éléments essentiels à la réussite d’un projet IT pour les métiers est de choisir le bon sponsor et de le convaincre que le projet est nécessaire à votre métier.
Nous vous livrons dans ce document les 5 étapes à suivre.
