Dans le cadre du rachat d’une enseigne de grande distribution, Intis a accompagné l’adaptation de son P&L dans Pigment au référentiel de son nouveau groupe. L’objectif : conserver l’historique des données et assurer la continuité du reporting, tout en intégrant rapidement les nouveaux référentiels du groupe.
Le projet en bref
- Technologie EPM : Pigment
- Intégrateur : Intis
- Secteur : Grande distribution
- Fonction : Direction financière/contrôle de gestion
- Projet : Harmonisation du P&L d’une enseigne avec le référentiel de son groupe acquéreur
- Contexte : Acquisition d’une enseigne de grande distribution par un grand groupe
- Enjeux : Adapter le P&L au format groupe, mapper les référentiels, conserver l’historique des données et assurer la continuité du reporting
- Périmètre : Budget, P&L, reporting, référentiels et historique des données
- Equipe projet au sein de l’enseigne : 2 personnes
- Délai : Quelques jours pour construire le nouveau P&L ; moins d’un mois pour mettre en place le nouvel environnement
- Résultats : un P&L aligné sur le référentiel groupe, un historique conservé et un reporting conforme aux attentes du groupe.
Les étapes du projet
- Analyse des référentiels de l’enseigne et du groupe acquéreur.
- Définition des règles de gestion et du mapping entre les deux référentiels.
- Adaptation du P&L dans Pigment au format du groupe.
- Conservation et sécurisation de l’historique des données.
- Mise en place du reporting conforme aux attentes du groupe.
Le projet
Rachetés, mais pas déboussolés.
Rachat = refonte totale des systèmes d’information ? Pas toujours. Parfois, l’histoire s’écrit autrement. Quand le Responsable du contrôle de gestion central et chef de projet Finances d’une enseigne de la grande distribution prend les rênes du contrôle de gestion central de l’enseigne, il met tout de suite en œuvre la technologie Pigment sur le périmètre budgétaire du siège.
Deux ans plus tard, un grand groupe rachète l’enseigne. Ses quelques dizaines d’hypermarchés passent sous l’enseigne du groupe. Comment opérer ce tournant au sein de la direction financière ? Comment rendre le P&L conforme au format groupe dans Pigment ?
« Comment la plateforme EPM Pigment a traversé le rachat sans une égratignure (et a bien simplifié la vie de tout le monde) ?
Juste avant que l’enseigne ne soit rachetée par le groupe, la direction financière implémente Pigment, un outil de planification intégrée, nouvelle génération. Ergonomique, rapide à déployer, hyper intuitif… C’était clairement un choix stratégique pour moderniser leur reporting et leurs prévisions.
Démarré avec un cabinet de conseil, puis repris par Intis, le projet roule. Et puis, le rachat est arrivé.
Le défi : tout passer au format du groupe
Un rachat, c’est souvent synonyme de nouveaux référentiels, de reporting groupe à respecter, et d’intégration express du compte de résultat. Pas question pour autant de tout jeter à la poubelle !
Heureusement, l’EPM s’est montré à la hauteur du défi. (*EPM : Enterprise Performance Management)
Techniquement ? Rien à signaler. Pigment est à la fois souple et robuste.
Fonctionnellement ? Le vrai sujet, c’est de poser les bonnes règles de gestion et de faire un mapping propre entre la vision du P&L de l’enseigne et celle du groupe acquéreur.
Résultat : en moins d’un mois, tout était en place.
L’équipe du contrôle de gestion a fait le choix de conserver son outil, rendu possible par l’établissement d’un mapping clair entre les anciens comptes de l’enseigne et le référentiel du groupe.
Pigment a permis de conserver l’historique de l’enseigne, et de maintenir sa capacité à faire des comparaisons dans le temps.
L’équipe a ainsi pu facilement gérer l’intégration complète du P&L, à marche forcée. En quelques jours seulement, elle avait construit son nouveau P&L.
Et tout ça… avec une équipe réduite à deux personnes !
Une prise en main rapide, sans lourdeur
Le responsable du contrôle de gestion le dit : « l’un des vrais atouts de Pigment a été sa facilité d’appropriation. L’outil est très intuitif, bien moins lourd que d’autres solutions que nous avions pu utiliser au sein du groupe. Cette simplicité nous a permis d’obtenir rapidement des quick wins, tout en gardant une forte capacité de scalabilité pour accompagner les évolutions futures ».
Une transition fluide : l’outil et la méthode ont fait le job
Avec un bon outil et une méthode solide, un rachat ne signifie pas forcément de repartir de zéro. L’enseigne a gardé son outil, son historique et son agilité.
Pigment a permis de faire le pont entre le passé de l’enseigne et son futur au sein du groupe, sans perte de données ni perte de temps. Le point essentiel : établir les bonnes règles de gestion pour obtenir un mapping efficace.
Le tout, aligné sur le référentiel du groupe en quelques jours.
Pas besoin de tout refaire quand on a bien commencé.
Aujourd’hui, l’équipe produit des reportings conformes aux attentes du groupe. « L’outil nous permet de faire le lien entre deux mondes : l’entreprise que nous étions, et celle que nous devenons. »
La maîtrise totale des données de pilotage, sur le long terme
Grâce à Pigment, l’enseigne a pu ensuite sécuriser l’intégralité de son historique de données. La solution a permis le back-up et la récupération de toutes les données sources accumulées sur plusieurs années, ainsi que l’ensemble des structures référentielles associées. Le contrôle de gestion dispose aujourd’hui de données complètes, fiables et exploitables, lui donnant la capacité de reconstruire l’intégralité de son environnement de pilotage en toute sérénité, tout en garantissant la continuité et la cohérence de nos analyses.
« Ce type de projet ne pose pas de difficulté si les règles de gestion sont bien définies. L’outil ne fait pas tout, mais bien accompagné, il devient un levier puissant d’intégration. Il ne faut pas sous-estimer la phase fonctionnelle : un bon mapping, des règles claires, et tout s’aligne naturellement. »
Pierre-olivier, COnsultant Intis
En quelques mots…
- Un bon outil EPM peut survivre à un rachat.
- Tout repose sur des règles de gestion bien définies.
- Pas besoin de 6 mois de projet pour intégrer un nouveau référentiel
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FAQ – Conserver son outil de pilotage après une acquisition
Faut-il conserver l’outil de pilotage financier d’une entreprise après son acquisition ?
Pas nécessairement. Lors d’une acquisition, l’acheteur peut choisir de remplacer les outils existants par ses propres solutions ou, au contraire, de conserver tout ou partie de l’environnement de pilotage de l’entité acquise. Conserver un outil existant peut être pertinent lorsque celui-ci contient un historique de données utile, répond bien aux besoins opérationnels de l’entité et peut être adapté au référentiel du groupe.
Comment adapter le P&L d’une entreprise acquise au modèle du groupe ?
L’adaptation d’un P&L repose généralement sur l’analyse des deux référentiels, l’identification des correspondances entre les comptes et la définition de règles de gestion communes. Dans un outil de pilotage comme Pigment, cette logique peut être intégrée au modèle afin de produire un P&L conforme au format du groupe tout en conservant les données historiques de l’entité.
Peut-on conserver l’historique des données après une acquisition ?
Oui, à condition de conserver l’environnement de pilotage ou de prévoir une reprise structurée des données historiques. Conserver l’historique permet notamment de comparer les performances de l’entité dans le temps, d’analyser les évolutions du P&L et de disposer d’une continuité dans les analyses financières après l’acquisition.
Comment gérer deux référentiels financiers différents après une acquisition ?
La première étape consiste à documenter les différences entre les référentiels : plan de comptes, dimensions analytiques, indicateurs, règles de calcul et structures organisationnelles. Un mapping permet ensuite d’établir les correspondances et de définir les règles nécessaires pour produire les reportings selon le référentiel du groupe.
Combien de temps faut-il pour adapter un outil de pilotage après une acquisition ?
La durée dépend notamment de la complexité des référentiels, du nombre de dimensions à mapper, du niveau de transformation attendu et de la qualité des données disponibles. Lorsque l’outil existant est suffisamment flexible et que le périmètre est bien défini, l’adaptation peut être réalisée rapidement, sans nécessiter une refonte complète du modèle.
Est-il nécessaire de repartir de zéro dans Pigment après le rachat d’une entreprise ?
Non. Un environnement Pigment existant peut être adapté au nouveau contexte de l’entreprise, plutôt que reconstruit intégralement. Cette approche permet de préserver une partie du modèle et de l’historique tout en faisant évoluer le P&L, les dimensions et les règles de gestion pour répondre aux exigences du groupe acquéreur.
Quels sont les principaux points de vigilance lors de l’intégration d’une entité acquise dans un outil de pilotage ?
Les principaux points de vigilance concernent le mapping des référentiels, la conservation de l’historique, la cohérence des règles de calcul, la gouvernance des données et la définition des responsabilités entre l’entité acquise et le groupe. Il est également important de distinguer les besoins de pilotage locaux des exigences de reporting et de consolidation du groupe.
Un intégrateur Pigment peut-il accompagner l’adaptation d’un modèle existant après une acquisition ?
Oui. Un intégrateur Pigment peut intervenir pour analyser le modèle existant, identifier les écarts avec le référentiel du groupe, définir les règles de mapping et faire évoluer le modèle sans nécessairement remettre en cause l’ensemble de l’environnement existant.
