Que ça soit pour les contrôleurs de gestion ou les opérationnels, saisir l’activité dans une plateforme collaborative permet de fiabiliser la donnée. Mais il est important d’en sécuriser les droits d’accès des utilisateurs, en fonction de leur périmètre (fonction, territoire, établissement…).
Ici, on montre comment gérer les périmètres d’accès aux utilisateurs sur IBM Planning Analytics.
Droits d’accès sur le référentiel métier
On sécurise ici les droits d’accès sur la plateforme Workspace (l’interface web d’IBM Planning Analytics permettant de comprendre les liens entre les données) sur une application métier.
L’administrateur de l’outil, en charge des droits d’accès des utilisateurs, est également en charge de la sécurité sur les phases et les années. Par exemple, l’administrateur a mis une sécurité sur les années passées, sur lesquelles les phases sont non modifiables et accessibles qu’en lecture seule. Sur l’année en cours, seules les phases de forecast sont modifiables.
L’administrateur souhaite ici mettre des sécurités d’accès sur des profils de commerciaux et chefs de région, sur leurs périmètres d’action : par région et par produit.
L’interface est simple et on peut voir rapidement quel utilisateur a accès à quoi. Bob, par exemple, a 
accès à tout le référentiel produit avec des accès en écriture sur certains produits. Il peut donc saisir des données sur les catégories de produit de son périmètre.
En cas de mis à jour du référentiel, Bob y aura accès automatiquement. Concernant la région, il a accès à son périmètre : l’Europe. Avec un accès en lecture seule sur la Suède, et pas d’accès sur les Pays-Bas.
Pour la commerciale Erica, l’accès est limité à l’Amérique du Nord, son périmètre, sur d’autres modèles de produits.
On prend le cas d’un nouveau commercial sur la région France. Au moment de son arrivée, on lui administre ses droits d’accès. Il a accès en écriture sur le référentiel produit de la région France. On note qu’il ne peut pas saisir sur les autres régions, qui sont hors de son périmètre.
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